怎样建立一支卓越的审计团队
在许多企业组织,都会有一名卓越的审计负责人。尽管不同的审计负责人会有不同的管理风格与行为方式,但他们无论对人还是对事,都会有相同的特点,下面来看看卓越的审计负责人都是怎么做管理的吧。
一、把解决问题放在第一位
作为一名审计负责人,需要第一时间解决问题,而不是去处理人的问题。只有先解决问题,审计工作才能顺利开展。能不能发现问题,能不能发现核心问题,是审计负责人首先应具备的·,然后才是解决问题的能力。如果连真正的问题在哪里都不清楚,即使具备解决问题的能力,也会因为认知能力不足而使真正的问题不断扩大。审计部门要帮助组织解决问题,同时也要解决自身发展中的问题。
1.发现问题是解决问题的前提。
2.解决问题是发现问题的目标。
二、站在更高的角度思考问题
审计工作千头万绪,也非常繁琐,要面对的关系也比较复杂。有些审计部门处理的事情涉及多个利益单位。审计负责人应该站在组织更高的角度去审视问题,处理问题,有时候可能还要跳出审计的具体角度去看待问题,需要站在整个组织的角度,或者站在审计业务整体、长远发展的角度,来看待和处理问题。甚至在某些特殊时刻,要抛开审计部门的自身利益,从组织的整体利益来考虑问题。
1.审计只有站在更高角度,才能发现别人看不到的问题。
三、平衡多方的利益
审计工作会触及被审计单位或被审计人的利益。对被审计单位或被审计人的不正当利益,审计负责人应该站在企业组织的整体利益角度,向更高管理层反映。对于各方正当的利益,审计负责人要学会平衡。当然,平衡是遵循一定原则下的平衡,平衡是动态的平衡,而不是静态的平衡。审计负责人一方面要平衡多方的利益,另一方面也要在原则允许的情况下,维护审计人员的合理利益。
1.审计工作必须处理好各种利益关系。
2.组织整体利益最大化是处理好整体利益关系的原则。
四、矛盾处理要分主次
审计工作中,不仅会出现审计组与被审计单位的矛盾,还会出现审计人员与被审计单位人员的矛盾,也会出现审计部门内部的矛盾。审计负责人在处理矛盾时,一定要分清主要矛盾和次要矛盾。审计负责人首先要能找到主要矛盾,然后要解决主要矛盾,不要让主要矛盾激化。
1.审计要发现问题,就要找到主要矛盾。
2.审计要解决问题,就要处理好主要矛盾。
五、当机立断,果断决策
审计负责人会对一些很紧急的事情进行决策,例如,如果错失良机,审计线索就会中断。这个时候,审计负责人就要果断发出指令,不能瞻前顾后,延误战机。审计工作,尤其是审计项目面对的突发情况很多,审计负责人或审计项目经理需要及时拍板做出决断,一旦延误时机,就会让审计工作很被动。
1.及时性是审计价值的保障。
2.审计工作要找到关键时点。
六、引导下属提出方案
审计人员会在审计项目中遇到难题的时候向上级反映。审计负责人应该引导下属先提出方案,并根据方案进行辅导和点评。审计负责人应该培养下属积极思考和主动寻找解决方法的习惯。审计责任人既要给审计人员思考的空间,又不能当甩手掌柜,在必要时给予适当的帮助。
1.审计人员应该养成主动思维的习惯。
2.审计人员应该学会和善于思考。
七、懂得授权
越是在大型企业,内审部门的规模越大,内审部门的审计任务也就越多。不仅计划内的审计项目多,还有不少计划外的审计项目。如果审计负责人不懂得授权,不仅自己受累,自己的属下也不能得到很好的锻炼。授权要明确,不要含糊。当然,授权并不等于审计负责人可以推脱应尽的责任。
1.思路清晰才会授权。
2.授权的同时也要追踪。
八、提高审计人员的成就感
每一位内审人员工不仅是审计部门的财富,也是组织的财富,尤其是能为组织创造价值的员工。员工是组织价值的创造者,只有提高员工的成就感,才能提高员工的能动性,员工也才能发挥出自己的创造力。员工的成就感来自多方面,如薪资、表彰、职位等。人才是第一生产力。审计人员工作的成就感不高,没有成长的感觉,主观能动性就不能发挥出来。尽管大多数内审部门未必有发展的良好空间或平台,但是还有很多手段能够提升审计人员的成就感。
1.审计人员的成就感能够促进成长。
2.为审计人员创造获得成就的机会。
九、倾听下属的心声
审计人员会面临多方面的压力,如被审计单位的、被审计单位主管领导的、审计计划的、长期出差的等等。审计人员也会面临很多困难,例如无法找到有效的方法,还会遇到不少的烦恼,例如投入和薪资的不匹配,等等。审计负责人要多去倾听下属的心声,要让下属有倾诉的渠道。
1.建立交流机制。
2.善于倾听。
十、善于激励
审计工作是枯燥的,有时候还是死板,再加上长期出差,薪资待遇又不高,会造成审计人员意志消沉。因此,审计负责人善要于激励,要让内审人员在绝大部分时候都能保持工作的热情和旺盛的创造力。审计负责人要建立合理的激励机制,还要学会用多种激励手段提高审计人员的积极性。
1.把激励作为学问不断地研究。
2.把激励真正作为一种管理手段
十一、优秀的团队管理
很多审计项目都需要团队作业,即使是只有两三个人的内审部门,也需要团队配合才能更好地完成审计任务。越来越少的审计工作仅靠一个人的单打独斗就能完成。审计负责人不仅要盯着审计任务,还要具备团队意识,把团队建设搞起来。这样才能让团队共担压力,共同解决问题,发挥团队的集体智慧。
1.掌握管理的方法。
2.先学会自我管理。
十二、知人善任
审计负责人应该非常了解团队中每位审计人员的优缺点,还应该掌握每位审计人员的背景经历以及性格特点。审计负责人应该用人所长,避其所短,要把合适的人放在合适的位置上,充分发挥其主观能动性。
1.要学会看人。
2.要善于挖掘潜力。
十三、建立顺畅的沟通渠道
审计负责人应该在审计部门建立顺畅的沟通渠道,尤其是那些人员比较多的审计部门。审计负责人不仅应该打破部门内部形成的信息壁垒,还应该成为员工与员工之间、员工与主管之间的沟通纽带。顺畅的沟通渠道使信息能够有效地传递,能够使信息共享,更能够发挥信息的价值。
1.建立多维沟通渠道。
2.在沟通中寻找有价值的信息。