关注五大方面,提升审计报告质量
审计报告是审计产品的最基本形式。审计报告撰写是审计工作中最重要的环节之一。审计人员也都努力提升审计报告撰写水平。
然而,由于主客观多种因素的影响,审计人员在撰写审计报告时仍然会出现这样或那样的问题。有些问题依然是撰写审计报告经常出现的老大难问题。
审计部门的领导很苦恼,总是感觉审计人员没有在审计报告撰写上下功夫。审计人员也很困惑,明明已经在努力,撰写的审计报告仍得不到领导的认可。
那么,该如何有的放矢地提升审计报告撰写水平呢?审计报告撰写亟待改善的方面有哪些呢?
前些时间,公众号做了一个小调查,从10个方面,如逻辑清晰、重点突出等,让大家进行投票,看哪些是审计报告容易出问题的地方。最容易出问题的地方,也就是审计报告撰写最应该改进的地方。调查结果见下图:
从上图来看,排在前五位的分别是:逻辑清晰、重点突出、简洁明了、用词准确、脉络贯通。
1.逻辑清晰。审计报告上呈现的是审计人员的专业判断和结论。而专业判断和结论除了确凿的审计证据外,首先要基于审计人员的逻辑分析和判断。在实际工作中,审计报告上的逻辑错误出现最多的是因果关系。审计人员不仅在审计报告撰写时要注意逻辑清晰,而且要在平时不断地锻炼自己的逻辑分析能力。逻辑,逻辑,还是逻辑,重要的事情做三遍。如果审计人员的逻辑分析能力和逻辑表达能力真的提升不上去,就不能再做审计工作了,或者只能做一些审计相关的辅助工作。
2.重点突出。无论审计报告长还是短,总是要让阅读者能够重点关注某些方面,而不是让不重要的信息分散阅读者的注意力。无论什么风格和模式的审计报告,都会让最能体现审计价值的部分多一些笔墨。有些审计报告,胡子眉毛一把抓,很可能让报告阅读者忽视最该关注的地方。好的审计报告,一定会给阅读者留下深刻的印象,一定会从审计报告中知道重点是什么。
3.简洁明了。审计报告不是审计底稿,审计人员呈现给阅读者的主要是审计结论和审计意见。有些审计人员觉得很辛苦地把审计项目干完了,应该让审计报告显得更丰满些。其实,审计报告阅读者,尤其组织的领导,不在意审计项目的复杂性,更关心的审计报告揭示出什么风险和问题。甚至有些组织的领导,只看审计报告的摘要部分。有些审计报告,一条审计发现问题下面的审计依据都能写了整整一页,而且多个制度混杂在一起,让阅读者读起来颇为费劲。
4.用词准确。用词准确并不是让审计人员在审计报告中放入过多专业术语,而是要让审计人员杜绝使用产生歧义的词语。比如,“截至”和“截止”是在审计报告中经常出现的词语,两个词语的意思还是有所差别的。这里,并不是让审计人员花费过多的时间对用词千斟万酌,而是不能使用错误的词语。用词准确还涉及到问题定性的方向和程度,比如,虚列费用和变通费用就有很大的差别。
5.脉络贯通。审计报告的各个部分是有机结合在一起的,不是相互割裂的,更不能各个部分衔接不起来。比如,在经济责任审计报告的问题部分还指出了内部控制方面的诸多问题,而在综合评价部分又写到“基础管理良好”,这就是相互矛盾的。好的审计报告脉络清晰,层次分明,报告阅读者很容易抓住和记住审计报告的关键点。好的的审计报告,各个部分都能有机地结合在一起,从被审计单位的基础信息到审计发现问题的描述,都能指向最终的审计结论。
当然,每个审计团队,每位审计人员,在提高审计报告撰写水平上都有自身亟须改进的地方,也许并不在上述图中的10个方面里。但是,审计人员必须知道自己在撰写审计报告时哪些容易出问题,哪些能力需要提升,然后进行刻意地训练。撰写审计报告是个技术活,还是个良心活,如果没有意愿去提升审计报告的质量,再多的质量控制也是白费。