不虚度年审的一些秘诀

为什么每天加班，却没有任何收获？

为什么干了几年审计，却依然对审计模糊不清？

为什么我们经常会思考很多，但是总是无法落地？

为什么无论我们怎么努力，都越努力越迷茫？

昨天，我去见一个客户，客户说，他们公司从来不设置所谓的制度，他们也不需要考勤，他说他现在最大的需求就是人力资源的需求，他需要的人力资源是如何调动大家的自主能力，让大家挣更多的钱。而不是找一个人事天天盯着大家的考勤。

我觉得这是很多人梦寐以求的工作环境，不要考勤，而是大家能够拧成一股绳，一起共创发展。

我在跟他们财务聊天的时候，我能感受到他们财务与很多财务人的不同，一个是极其的负责，一个是脸上洋溢出的对这份工作的满足和幸福。

其实要做到这一点，首先是满足思想的统一，思想统一就是人的统一，也就是大家得是同一类人。

客户说，他之前招了一个外企的HR，能力非常非常强，但是来了之后公司被他搅和的乱七八糟。

我们在交流的时候，达成了一个共同观点，对于咱们公司来说，根本就不需要这种能力超强的人，反而这类人带来的灾难更大。

因为首先，咱们的庙小，这类人来了，很难达成思想的统一。

其次，他的能力强，只是表面的强，更多时候我们看到的他的能力强，其实是他背后平台的能力，背后所任职的公司的能力，并不是他个人的能力。

第三，能力是需要适应环境的，你有大厂内控和流程经验，很多人就拿着这种经验过来复制，结果一塌糊涂。因为他们做事只喜欢生搬硬套，从不考虑为什么要做这个。

第四，这类人一定是灾难，因为他所谓的能力强，当他与你的企业和组织思想不统一的时候，他就会影响企业中的很多人，这类人的影响力非常大，一颗老鼠屎，坏了一锅粥。

其实这就像什么呢？

在我们审计中，一个项目组，项目经理不理解助理，助理吐槽项目经理，这就是典型的思想不统一的表现。

然后各自做各自的工作，助理各自做各自的底稿，经理自己思考自己的判断，从不考虑为什么要做这些底稿和程序，有人觉得自己的能力强，只不过是依托于事务所的背景而已，我见过很多四大出来的孩子啥也不是。

最后呢，只要有一个人开始抱怨，瞬间就能传染整个项目组。

本应该是一个团结的战斗项目组，结果变成了摆烂摸鱼组。

所以，一个项目组组建的第一步，先不要聊业务，也不要一上来就分配工作，先把大家聚在一起，聊一聊关于这个项目的审计想法，审计目标，让助理知道经理想要什么，助理才有目标，才能给到经理有用的底稿。

经理要了解助理的能力，才能合理的分配和教授他们更多的能力，让整个项目组活起来。

思想统一，才能去明确目标，目标明确了，才能去安排工作分工，然后安排具体的审计方法和程序。

我们之前在星愿会也遇到过这种情况，大家一起写了很多方案，做了很多想法，但是就是无法落地。

我说这是典型的审计味道的做事方式，为什么呢，因为大家各有各的想法，虽然组合在了一起，但是互相的想法并不能做到完全理解，并且在做的过程中，并没有考虑落地性，很容易思想就飞走了。

最近这一次的星愿会和这一次的审计工坊，我们就在一起做突破，首先明确思想，比如我们做审计工坊，明确了就是以审计思路为核心，未来的所有审计工坊都将审计思路做为核心。

然后配以真实案例的分析，所有的分析方式、细节的测试，无论大小，都遵循审计思维的逻辑。

那么审计思维的逻辑是什么呢？这就是我们花了大量的时间，超过几十个小时集中研究出来的审计思维，并且它是可以应用到每个审计人身上的。而且并不难，简单到就像拿起笔写字一样。

但是如果今年的年审你可以按照我们的方式应用到你的每一个项目，每一张底稿，年审结束之后，你就会感受到不一样。

这就是第一步，统一的模型和思维来打造统一的审计思想，然后就能解决你想到年审就头疼，听到年审就焦虑，想到加班就想哭的问题。

其次就是定方向，定方向就是要让整个项目组知道，我要重点审哪里。

我之前带的一个小朋友，我反复的强调你要重点关注哪里，结果她就是不关注。然后她就要研究某个科目，我说这个科目不用研究，她说她就要研究清楚，于是晚上辛苦的加班，累的自己脑子都不转了，但是做的都是无用功。

所以你一定要让项目组知道，要重点关注什么？

还是那句话，年审期间，精力的管理非常重要，这是我们必须要学习的能力。

学会了精力管理，才能事半功倍，才能把时间好精力用在刀刃上，而不是刀把上。

有了重点，才能去思考，针对这个重点，它的突破口是什么，我们应该从哪些资料和程序切入进去。

最后就是方法了。

什么是方法，就是做正确的事，正确的做事。

做正确的事，是战略问题，正确的做事，是战术问题。

如果一个项目组就是一个战斗单元，项目经理是瞭望手，审计员就是狙击手。

瞭望要侦查到打哪，狙击手才能把枪口瞄准。

针对于不同的项目，就是不同的山头，我们的观察和狙击方式都是不一样的。

项目经理考虑的更多的是环境因素，比如行业环境，市场环境，企业的组织结构，组织管理，内科等等。这就是测距离，测风向，测气候，才能传递给狙击手。

审计员根据项目经理的传递信息，才能调整自己的方向，呼吸，做哪些程序，看哪些资料，如何设计底稿和计算。

所以，我们不想加班，不想迷茫，不想累的半死不活又没有结果，那么你就要去思考一下今年的年审，你该如何做了。

你如果能想清楚，那么你今年这个年审就会收获满满。

在做任何工作之前，先找问题。这个问题不仅仅指项目上的风险，也包括你自己的。比如我想学习什么，提高什么，我想成为什么样的工具人，为什么我的工作总是没价值。总之，先找到一个确定的问题点，带着你的问题进去。

然后就是分析问题，首先是分析自己，然后是分析环境，接着分析客户和目标，再分析同行，还要分析趋势等等。我不展开写了，你先悟，成长中最重要的就是开悟。

总之吧，面对未来未知的项目和工作，比起你想做什么，更重要的是，绝对不能做什么。

落地是核心，无论你做什么，哪怕是做什么底稿，底稿的落地是什么，就是通过这个程序解决和发现了什么问题，结论是什么。

风险是贯穿于整个审计过程的，也就是说，我们最初的判断很可能是不准确的，这很正常，本身，随着审计的深入，真正的问题都是边打边总结出来的。

团队内部可以有矛盾，项目经理和助理之间也可以互相吐槽，这很正常，尤其是在年审的高压下，谁可能都会有情绪。但是当走进客户的办公室，那就得一个鼻孔出气。关起门来打架都可以，但是打开门，就是一个团队。